Zeiterfassung für Photovoltaik-Unternehmer: Steigern Sie Ihre Produktivität, Rentabilität und Honorare

 

Solltest du als Photovoltaik-Unternehmer deine Zeit erfassen? Und wenn ja, wie?

Neueste Daten aus unserer Branchenstudie zeigen, dass 58% der Berater entweder einen Stundensatz oder einen projektabhängigen Satz (basierend auf Stunden) verwenden. Unabhängig davon, ob du einen Stundensatz verwendest oder nicht, gibt es Situationen, in denen du über die Erfassung deiner Zeit nachdenken solltest – und wann nicht. Vielleicht möchtest du beispielsweise wissen, wie viel Zeit du für die Zusammenarbeit mit einem bestimmten Kunden aufwendest. Oberflächlich betrachtet scheint die Zeiterfassung ein kleiner Teil deines Alltags als Photovoltaik-Unternehmer zu sein. Doch unter der Oberfläche sagt deine Einstellung zur Zeiterfassung viel über die Entwicklung deines Unternehmens aus. Eine falsche Zeiterfassung kann dich in die Falle der Stundenabrechnung locken. Aber eine korrekte Zeiterfassung kann dir helfen, verborgene Gewinnbereiche in deinem Unternehmen zu entdecken.

Am Ende dieses Beitrags wirst du alles Wichtige über die Zeiterfassung für Photovoltaik-Unternehmer wissen:

 

• Was du erfassen solltest (und was nicht)
• Wie du deine Zeit erfassen kannst
• Wie eine korrekte Zeiterfassung dir hilft, ein profitableres Unternehmen aufzubauen.

               Lass uns eintauchen…

 

Eine korrekte Zeiterfassung kann dir helfen, verborgene Gewinnbereiche in deinem Unternehmen zu entdecken.

 

2 Gründe, um deine Zeit zu erfassen

Wenn du deine Zeit nicht für Gebühren erfassen solltest, wofür dann?

Hier sind 2 Gründe, deine Zeit zu erfassen:

• Kundenrentabilität
• Projektrentabilität

Diese Konzepte vermitteln wir unseren Kunden in unserem Clarity Coaching Programm.

 

Kundenrentabilität

 Kundenrentabilität bezieht sich darauf, wie profitabel jeder deiner Kunden für dein Unternehmen ist.

Du nutzt dies, um die Merkmale der profitabelsten Kunden zu analysieren, damit du dich auf diesen Kundentyp konzentrieren kannst. Ein Beispiel zur Veranschaulichung: Ein Kunde, mit dem ich gearbeitet habe, erzielte hohe sechsstellige Umsätze, wollte aber sein Beratungsgeschäft auf die nächste Stufe heben.

Ich ließ sie eine Liste erstellen mit…

• allen Kunden, mit denen sie in den letzten Jahren gearbeitet haben,
• dem Wert der Projekte,
• einer Bewertung, wie viel Zeit sie für jedes Projekt aufgewendet haben
• und dem Gesamtgewinn jedes Projekts.

Als sie diese Liste erstellten, stellten sie fest, dass sie zwei Gruppen von Kunden bedienten: größere und kleinere Organisationen.

Sie verbrachten den Großteil ihrer Zeit mit kleineren Organisationen, obwohl nur ein geringer Teil ihres Gewinns von diesen Kunden kam. Der Großteil ihres Gewinns kam von einer Minderheit ihrer Kunden: den größeren Organisationen. Mit diesen Informationen legten sie einen Mindestprojektwert fest und passten ihre Marketingbotschaft an, um diese größeren Kunden effektiver anzusprechen. Sie bauten ein profitableres Unternehmen auf, indem sie sich auf ihren profitabelsten Kundentyp konzentrierten. Erfassen deine Zeit, damit damit du weißt, wie lange du für die einzelnen Phasen deiner Projekte brauchst. Dann kannst du die Kapazität planen und sicherstellen, dass die richtigen Leute an den richtigen Dingen arbeiten.

 

Projektrentabilität für Photovoltaik-Unternehmer: Ein entscheidender Faktor

Projektrentabilität bezieht sich darauf, wie profitabel deine verschiedenen Produkte und Dienstleistungen sind – und auf die Arten von Projekten, an denen du arbeitest.

Die Analyse der Merkmale deiner profitabelsten Projekte hilft dir, deine Bemühungen auf genau diese Art von Projekt zu konzentrieren. Du kannst diese Analyse auch auf Teile von Projekten anwenden – indem du dein profitabelstes Projekt herunterbrichst und die profitabelsten Phasen dieses spezifischen Projekts herausfindest. Hier ein Beispiel, um das Konzept zu verdeutlichen: Ein Kunde in unserem Clarity Coaching-Programm hatte ein kleines Team. Das Team erfasste seine Zeit nicht, wusste also nicht, wie es seine Zeit auf die verschiedenen Projekte verteilte.

Nachdem sie begannen, ihre Zeit zu erfassen, stellten sie fest, dass es eine bestimmte Arbeitsphase gab, die viel mehr Zeit in Anspruch nahm, als budgetiert war. Und es gab andere Phasen, die viel weniger Zeit beanspruchten. Dieses Wissen ermöglichte es ihnen, ihre Abrechnung neu zu organisieren, basierend darauf, wo sie mehr Zeit in ein Projekt investieren mussten und wo weniger. Von diesem Zeitpunkt an waren alle ihre Projekte deutlich profitabler. Wenn du ein Einzelunternehmer bist, ist dies nicht so kritisch. Aber sobald du ein Team hast, ist es entscheidend, deine Zeit zu erfassen, um deine Ressourcen effektiv zuordnen zu können.

Erfasse deine Zeit, um zu verstehen, wie lange du für die verschiedenen Phasen deiner Projekte benötigst. Dann kannst du deine Kapazitäten planen und sicherstellen, dass du die richtigen Leute für die richtigen Aufgaben einsetzt.

Zeiterfassung für Photovoltaik-Unternehmer: Eine Anleitung

Jetzt, wo du die besten Praktiken zur Zeiterfassung kennst, lass uns darauf eingehen, wie du deine Zeit erfassen kannst. Wenn du nach einfacher Zeiterfassungssoftware suchst, schau dir Harvest oder Toggl an. Beide bieten kostenlose Optionen, die es dir ermöglichen, Projekte zu erstellen und deine Arbeit an ihnen zu timen. Wenn du deine Rechnungsstellung und Zeiterfassung kombinieren möchtest, wirf einen Blick auf QuickBooks. Neben dem Versand von Rechnungen an Kunden bietet QuickBooks fantastische Funktionen zur Zeiterfassung: Ein-/Ausstempeln, Arbeitszeitnachweise und mehr.

Für größere Firmen ist Kantata eine Überlegung wert. Es handelt sich um eine Ressourcenmanagementsoftware, die es dir ermöglicht, die Ressourcen deiner Firma zu verwalten und zuzuweisen. Es wird von einigen der Berater, die größere Firmen in unserem Coaching-Programm leiten, wärmstens empfohlen. Organisiere deine Zeiterfassung projektbezogen. Verwende jedes Mal einen manuellen Timer, wenn du an einem Projekt arbeitest. Mit etwas wie Toggl kannst du deine Gesamteinnahmen pro Projekt sehen:

Screenshot von Toggl Track, der abrechenbare Stunden zeigt Dann kannst du die Rentabilität deiner Projekte mit den Analysen deiner Zeiterfassungssoftware analysieren.

Denke daran: Wir empfehlen, die Zeiterfassung nur intern zu nutzen.

Erfasse deine Zeit, um zu verstehen, welche Kunden, Projekte und Projektteile am profitabelsten sind. Wenn du die Zeiterfassung nutzt, um zu verstehen, wo du am profitabelsten bist, kannst du das 80/20-Prinzip nutzen: Konzentriere dich auf die 20% der Inputs, die 80% der Outputs generieren. Dies ermöglicht es dir, bessere Kunden anzusprechen, deine Dienstleistungen/Produkte effizienter zu gestalten und letztendlich ein profitableres und skalierbareres Beratungsgeschäft aufzubauen.

 

Hilfe beim Aufbau eines strategischeren, profitableren und skalierbareren Beratungsgeschäfts

Zeiterfassung für Photovoltaik-Unternehmer kann die Rentabilität deines Unternehmens und die Effizienz deiner Abläufe steigern, wenn sie richtig angewendet wird.

Wenn du unsere Unterstützung bei der Optimierung deines Photovoltaik-Geschäfts suchst (dein idealer Kunde, Marketingstrategien, Preisgestaltung, Paketangebote und mehr), sodass es strategischer, profitabler und skalierbarer wird — und das ohne jede Minute deiner Zeit erfassen zu müssen —, dann ist unser maßgeschneidertes Clarity Coaching-Programm genau das Richtige für dich.

Wir arbeiten gemeinsam mit dir an der Entwicklung eines strategischen Plans und gehen dann in die Tiefe, um deine ideale Kundenbasis zu klären, strategische Botschaften zu formulieren, Beratungsangebote, Gebühren und Preise festzulegen, dein Geschäftsmodell zu optimieren und dein Marketing und Lead-Generierungssystem aufzubauen, um kontinuierlich ideale Kunden anzuziehen.

 

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